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Piattaforma per la gestione "virtuale" delle riunioni di Municipio (Lumino)

Comune: Lumino - Abitanti: 1.274

Anno: 2010

Sezione: INNOVAZIONE INTERNA

IL BISOGNO

La circolazione tradizionale delle informazioni e dei documenti relativi alle trattande delle riunioni di Municipio in forma cartacea, da un lato richiede una notevole mole di tempo da parte della Cancelleria e dall’altro rischia di essere scomoda per i Municipali.

Il Comune di Lumino ha deciso di rivedere questo aspetto cruciale della democrazia locale sfruttando le potenzialità dei sistemi informatici.

L'INIZIATIVA

Il Comune di Lumino si è dotato di una piattaforma informatica denominata ViMeet (Virtual Meeging 1.0) per la gestione delle riunioni di Municipio.

Prima della riunione, vengono preparati dal Segretario gli argomenti che saranno oggetto di discussione, allegando i documenti (lettere, email, piani, conti, ecc.) necessari alla presa della decisione.
I Municipali sono avvisati automaticamente via e-mail. Possono entrare nell’area riservata (via internet) ed esprimere anticipatamente il proprio parere sulle singole trattande disponendo di tutte le informazioni necessarie in modo ordinato. Hanno anche la possibilità di inserire una proposta di risoluzione.

Durante la riunione, le trattande sono esaminate in modo sistematico, il lavoro è agevolato dai commenti e dalle prese di posizione espresse precedentemente via internet da ogni singolo municipale.
Il verbale della riunione viene allestito seduta stante, inserendo i commenti e le discussioni, unitamente al testo ufficiale della risoluzione e a documenti allegati. Il tutto può essere scaricato in .pdf.

I documenti restano a diposizione nel sistema di gestione documentale, organizzati secondo la struttura impostata dall’amministrazione comunale. Se necessario possono essere ripresi e ritrattati in successive riunioni.

Il costo di sviluppo della soluzione è stato integrato nella realizzazione del nuovo sito internet del Comune e complessivamente è di circa 20'000.- CHF. Sono previsti costi annuali di licenza per alcune componenti e costi di gestione da parte della ditta fornitrice, per circa 5'500 CHF annui.

 

Persona di contatto: Stefano Ghidossi (segretario comunale)

  • Telefono: 091.829.12.64 - 091.283.36.19
  • Email: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. 
  • Indirizzo: Cp 157 - 6533 Lumino
  • Fax: 091.829.30.27
  • Internet: www.lumino.ch 

Cerca nel sito

Progetti 2010

  • Archivio della memoria (Arogno)
  • Arogno racconta (Arogno)
  • Centrale termica di quartiere a cippato di legna (Lavizzara)
  • Centro di servizi extra-scolastici (Torricella-Taverne)
  • Creazione di uno sportello Promovimento economico comunale (Mendrisio)
  • Creazione di zone libere per cani (Losone)
  • Energie rinnovabili: centrale fotovoltaica e centrale idroelettrica ad Acquarossa (Acquarossa)
  • Gestione della domanda di acqua potabile (Gordola - Az. Acqua potabile)
  • Il servizio di posta elettronica quale mezzo di comunicazione dell’ente locale nei confronti della popolazione (Paradiso)
  • Introduzione di un sistema di gestione per la qualità (Morbio Inferiore)
  • L'introduzione di un sistema di gestione per obiettivi (Alto Malcantone)
  • Lavagna interattiva e programmi open sources (Arbedo Castione)
  • Mendrisio InBici (Mendrisio)
  • Nuovo concetto di approvvigionamento idrico in Lavizzara (Lavizzara)
  • Oil-free Bodio: sfruttamento termico dell’acqua calda della galleria di AlpTransit Gottardo (Bodio)
  • Orti comunali Chiasso (Chiasso)
  • Passeggiata e corsa podistica per rilanciare la mobilità lenta (Ponte Tresa e Caslano)
  • Piano di illuminazione pubblica - piano della luce (Coldrerio)
  • Piattaforma per la gestione "virtuale" delle riunioni di Municipio (Lumino)
  • Piccole innovazioni per ripensare il modo di amministrare un ente locale (Cadenazzo)
  • Progetto di sviluppo regionale in Lavizzara (Lavizzara)
  • Progetto di sviluppo regionale PiuMognA + ViVa (Dalpe)
  • Progetto Marketing Chiasso (Chiasso)
  • QuintoCARD: tessera per i domiciliati del Comune di Quinto (Quinto)
  • Realizzazione di un filmato promozionale del Comune di Bedano (Bedano)
  • Realizzazione di un piano di evacuazione contro i pericoli naturali (Bedano)
  • Restauro del Cimitero Monumentale di Balerna e coinvolgimento dei cittadini (Balerna)
  • Riorganizzazione della zona artigianale, nuovo concetto di sviluppo e salvaguardia del territorio (Lavizzara)
  • Sacchi gratuiti ai cittadini: blocchiamo il turismo dei rifiuti (Sant'Antonino)
  • Scollinando (Comano)
  • Servizio volontariato anziani (Avegno Gordevio)
  • Sistema informativo per facilitare i rapporti tra Municipio e Consiglio comunale (Vernate)
  • Sistemazione del sedime dell'attuale linea ferroviaria che verrà smantellata nell'ambito dei lavori di AlpTransit (Pollegio)
  • Sportello Lavoro Giovani (Chiasso)
  • Vedeggio Servizi SA (Manno, Bioggio e Agno)

 

 

E' possibile presentare anche più iniziative, ogni iniziativa deve essere descritta all'interno di una specifica scheda di candidatura.

 

Partecipa!

 

 

Dipartimento dell’educazione, della cultura e dello sport
Divisione della formazione professionale
Istituto della formazione continua

Dipartimento delle istituzioni
Sezione degli enti locali

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