Comune: Locarno - Abitanti: 16128

Anno: 2019

Sezione: Comunità SMART

Passare in modo strategico e cosciente alla preminenza del documento elettronico nella gestione dell'amministrazione, garantendo successivamente l'archiviazione a lungo termine (archivio storico digitale).

Grazie ad adeguati mezzi informatici, alla formazione dei collaboratori e a un organizzazione sistematica della produzione, tenuta e utilizzo dei documenti raccolti in fascicoli ordinati secondo una classificazione coerente per l’insieme dell’amministrazione si mira a raggiugere:

• una migliore gestione della documentazione con mezzi moderni e aggiornati;
• una progettazione cosciente e razionale del passaggio dal primato della documentazione cartacea al primato dei documenti digitali;
• gestire l’intero ciclo di vita dei documenti e garantire l’archiviazione a lungo termine (storica) delle documentazioni.

L’iniziativa migliorerà la capacità d’azione dei comuni e può essere replicata. Il nostro progetto è ispirato a progetti con lo stesso obiettivo già realizzati in altre città svizzere. Siamo convinti che una professionalizzazione e una collaborazione tra i comuni nel settore della gestione dell’informazione e documentazione e dell’archiviazione storica sia un obiettivo auspicabile da perseguire oltre alla realizzazione del progetto presentato in questa sede.

Allegati:

Record management e archiviazione elettronica secondo il modello OAIS - Info.pdf	[ ]	543 kB
Record management e archiviazione elettronica secondo il modello OAIS - Strategia.pdf	[ ]	620 kB
Record management e archiviazione elettronica secondo il modello OAIS.pdf	[ ]	144 kB